Codice etico

1.1 CODICE ETICO
L’azienda Power4Eu, impegnata fermamente a garantire la massima correttezza e trasparenza nella gestione delle attività, ha istituito il presente Codice, che esprime i “principi etici”. Questi principi comprendono valori, principi e regole di comportamento che, fin dalla sua fondazione, guidano le relazioni dell’azienda con il personale e con terzi, caratterizzando il modo in cui svolge le sue attività.
Power4Eu ritiene che un’attività imprenditoriale eticamente responsabile debba adottare modelli di produzione che rispettino e preservino i diritti umani, le capacità rigenerative della Terra e il benessere delle comunità. L’azienda si impegna a promuovere lo sviluppo umano in modo equo e sostenibile, consapevole che la responsabilità sociale ed etica si estende anche alle comunità.
Il Codice Etico rappresenta uno strumento fondamentale per preservare nel tempo il valore e l’integrità dell’azienda, fungendo da punto di riferimento per le attività quotidiane. Conoscere il Codice Etico a fondo è pertanto un dovere, così come applicarlo. La reputazione e il successo dell’azienda dipendono dall’attenzione e dall’impegno di ciascun individuo, collettivamente.

1.2 A CHI E’ RIVOLTO IL CODICE
Il Codice Etico si rivolge a tutti coloro che instaurano rapporti o relazioni con l’Azienda, inclusi dipendenti, collaboratori e consulenti, che operino in modo stabile o temporaneo e che contribuiscano al perseguimento degli obiettivi aziendali.
Nel contesto di Power4Eu, ogni individuo, senza eccezioni, è tenuto ad allineare le proprie azioni e comportamenti ai principi e ai contenuti del Codice, nell’ambito delle rispettive funzioni e responsabilità. È riconosciuto che il rispetto del Codice costituisce una parte essenziale della qualità della prestazione lavorativa e professionale.
I rapporti tra tutti gli operatori, a qualsiasi livello nella Società, devono essere caratterizzati da criteri e comportamenti di onestà, correttezza, collaborazione, lealtà e reciproco rispetto. Non è mai accettabile giustificare comportamenti in contrasto con i principi del Codice sulla base della convinzione di agire a vantaggio o nell’interesse della Società.
Va sottolineato che l’osservanza del Codice Etico non preclude il rigoroso rispetto della normativa vigente, compresi i regolamenti e le norme interne elaborate dall’azienda.

1.3. VIOLAZIONI
La mancata adesione ai principi del Codice (o di qualsiasi normativa di riferimento) da parte dei dipendenti costituisce un inadempimento degli obblighi fondamentali derivanti dal rapporto di lavoro o una violazione disciplinare.
Considerando che l’osservanza del Codice Etico è un componente essenziale degli obblighi contrattuali assunti dai collaboratori e/o da coloro che intrattengono relazioni d’affari con l’impresa, la trasgressione delle norme ivi contenute può determinare la violazione degli obblighi contrattuali, con tutte le conseguenze previste dalla legge. Queste possono includere la risoluzione del contratto e/o dell’incarico e il diritto al risarcimento dei danni.
Nessuno può presumere di poter ignorare le normative esistenti nel convincimento che ciò sia nell’interesse dell’azienda. Inoltre, nessuno ha l’autorità di impartire ordini o direttive contrarie al presente Codice. Ciascun collaboratore o dipendente è tenuto a segnalare prontamente:
-eventuali violazioni del Codice Etico,
-ogni richiesta di violazione dello stesso, proveniente da chiunque, al proprio Responsabile o, in alternativa, direttamente alla funzione preposta a tale scopo.

2 I PRINCIPI
L’azienda si dedica a promuovere il progresso sostenibile attraverso l’offerta di soluzioni energetiche pulite ed efficienti. Il nostro impegno è orientato verso una condotta etica, rispettosa dell’ambiente e socialmente responsabile.
Riteniamo che l’integrità morale sia un dovere costante per tutti coloro che lavorano presso Power4Eu e che essa caratterizzi i comportamenti di tutta l’organizzazione. Gli individui che operano in Power4Eu devono impegnarsi costantemente a svolgere le proprie mansioni con diligenza, agendo in modo responsabile e con competenza specifica, rispettando il livello tecnico e professionale richiesto dalla propria posizione.
Ci impegniamo a vigilare costantemente sulle nostre pratiche aziendali e a perseguire miglioramenti continui, al fine di raggiungere gli standard più elevati in termini di etica, sostenibilità e responsabilità sociale.

2.1 RESPONSABILITA’ AMBIENTALE
Riconosciamo la nostra responsabilità nei confronti dell’ambiente. Ci impegniamo a ridurre l’impatto ambientale delle nostre operazioni, promuovendo l’efficienza energetica e cercando costantemente soluzioni sostenibili.
L’ambiente è considerato bene primario; si investe infatti nell’impiego di tecnologie industriali pulite e in processi atti a contribuire, in coerenza con la mission, alla transizione ecologica, a prevenire i rischi, a ridurre gli impatti ambientali diretti e indiretti, e a preservare le risorse naturali a beneficio delle generazioni future.
2.2 INTEGRITÀ, TRASPARENZA E CORRETTEZZA
Siamo impegnati a condurre i nostri affari con onestà e integrità. Tutti i dipendenti sono tenuti a rispettare le leggi, i regolamenti e le norme etiche applicabili. La trasparenza nelle relazioni con i clienti, i fornitori e i partner commerciali è fondamentale.
Il principio della trasparenza si fonda invece sulla veridicità, accuratezza e completezza dell’informazione sia all’esterno che all’interno della società.
Il principio della correttezza implica il rispetto dei diritti, anche sotto i profili della privacy e delle opportunità, nonché delle leggi vigenti volte a tutelare la personalità individuale di tutti i soggetti che risultino coinvolti nella propria attività lavorativa e professionale.

2.3 SICUREZZA E BENESSERE DEI DIPENDENTI
La sicurezza e il benessere dei nostri dipendenti sono di massima importanza. Forniamo un ambiente di lavoro sicuro e sano, promuovendo la formazione sulla sicurezza e incoraggiando la partecipazione attiva dei dipendenti nel migliorare le condizioni lavorative.
L’azienda pone tra i propri principi quello di Rispetto della Persona. La centralità della persona si esprime attraverso la valorizzazione dei propri collaboratori e colleghi, rispettandone i diritti, l’integrità fisica, culturale e morale; attraverso l’attenzione rivolta ai bisogni e alle richieste dei clienti e attraverso la correttezza nei confronti di tutti gli stakeholders.
2.4DIVERSITÀ E INCLUSIONE
Valorizziamo la diversità e l’inclusione. Ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro che rispetti e accetti le differenze individuali, promuovendo un clima di rispetto reciproco.

2.5 RESPONSABILITÀ SOCIALE
Riconosciamo la nostra responsabilità verso le comunità in cui operiamo. Favoriamo la collaborazione con le comunità locali, ascoltando e rispondendo alle loro preoccupazioni. Ci impegniamo a sostenere iniziative sociali, promuovendo progetti che migliorino la qualità della vita e contribuiscano al benessere delle persone.

2.6 CONFORMITÀ LEGALE
Rispettiamo e ci atteniamo a tutte le leggi, normative e regolamenti applicabili nei paesi in cui operiamo. Forniamo a tutti i nostri dipendenti la formazione necessaria per comprendere e rispettare le leggi pertinenti al nostro settore.

2.7 CONFLITTO DI INTERESSI
Evitiamo situazioni di conflitto di interessi che potrebbero compromettere la nostra integrità. Tutti i dipendenti devono rivelare eventuali conflitti di interessi e cercare di gestirli in modo appropriato.

Questo codice etico riflette il nostro impegno a operare in modo responsabile, sostenibile e orientato all’etica in tutti gli aspetti del nostro business. Ogni dipendente è incoraggiato a seguire questi principi e a segnalare qualsiasi comportamento contrario.

3 NORME COMPORTAMENTALI INTERNE

3.1 INTEGRITÀ PERSONALE E PROFESSIONALE
-I dipendenti devono agire con onestà e integrità in tutte le interazioni professionali e personali.
-Evitare conflitti di interesse e comunicare tempestivamente eventuali situazioni potenzialmente conflittuali.

3.2 AMBIENTE DI LAVORO RISPETTOSO
E’ necessario promuovere un ambiente di lavoro rispettoso e inclusivo, evitando discriminazioni basate su razza, genere, religione, orientamento sessuale, età o qualsiasi altra caratteristica protetta. L’azienda Power4Eu si impegna a contrastare il bullismo, il mobbing e qualsiasi forma di comportamento non etico nei confronti dei colleghi.
Pertanto non sono ammessi comportamenti molesti di carattere sessuale, quali ad esempio:

proposte sessuali indesiderate, sia espresse direttamente che suggerite in modo implicito.
promesse di avanzamenti di carriera in cambio di prestazioni sessuali
contatti fisici indesiderati e inopportuni;
commenti verbali riferiti al corpo, alla sessualità o all’orientamento sessuale che sono considerati inappropriati o offensivi.
Non sono ammesse moleste di carattere morale, tra cui:
comportamenti che danneggiano la reputazione altrui, come insulti, intimidazioni, diffamazioni, divulgazione di informazioni riservate, e ogni altra azione volta a denigrare il valore individuale e i risultati professionali ottenuti
condotte che compromettono la professionalità di un individuo, quali minacce di terminazione dell’impiego, pressioni per dimissioni, trasferimenti ingiustificati, discriminazioni salariali, pregiudizi nei confronti delle opportunità di avanzamento di carriera, revoca di incarichi precedentemente assegnati, assegnazione di compiti inadatti e azioni che generano demotivazione o minano la fiducia della persona.
tentativi di emarginazione e di isolamento.

3.3 DIVIETI
Power4Eu proibisce all’interno dei propri locali, o in qualsiasi altra sede a essa collegata, la visualizzazione, il download, l’archiviazione, la riproduzione e la trasmissione di materiale pornografico o di immagini virtuali di natura sessuale, mediante qualsiasi dispositivo elettronico di sua proprietà. Si impone il divieto assoluto di fumo, di consumo di alcool e stupefacenti in tutti i luoghi di lavoro, in conformità alla legislazione vigente.

4 RAPPORTI

4.1 RAPPORTI CON I CLIENTI
Le interazioni commerciali con i clienti si basano su principi fondamentali quali correttezza, cortesia, diligenza, professionalità, competenza e disponibilità. Questi valori sono rispettati in conformità alle leggi e ai regolamenti attualmente in vigore, nonché alle disposizioni contenute nel presente Codice Etico e nelle procedure operative aziendali.
La priorità nella soddisfazione delle richieste dei clienti e nella costruzione di relazioni costruttive, rispettando i principi di concorrenza leale, è un obiettivo centrale. Come precedentemente menzionato, i clienti sono i destinatari chiave del presente Codice, e quindi sono tenuti a rispettarne i principi.
Nelle relazioni instaurate, l’azienda garantisce un trattamento equo tra tutti i clienti, che siano già clienti consolidati o potenziali. Promuoviamo e attuiamo iniziative di dialogo per garantire la tempestività e la qualità della comunicazione, allo scopo di favorire una collaborazione reciproca.

4.2 RAPPORTI CON I FORNITORI
Nel contesto delle relazioni con i fornitori, i processi di selezione sono guidati dal principio di trasparenza e si basano su un confronto competitivo mirato (considerando competenze, competitività, efficienza, correttezza, rispettabilità e reputazione dei concorrenti, nonché qualità e prezzo dei beni forniti). Questi processi aderiscono scrupolosamente alle leggi applicabili, respingendo ogni forma di favoritismo o discriminazione.
I procedimenti di acquisto mirano a garantire pari opportunità nella selezione di ogni fornitore, perseguendo il massimo valore per l’azienda al fine di assicurare innovazione ed eccellenza nei prodotti acquistati. Ciò si traduce nell’incontro delle aspettative dei clienti in termini di qualità, costo e tempi di consegna, contribuendo a consolidare la reputazione aziendale. In questa fase contrattuale, si pongono attenzione e impegno nella trasparenza, efficienza, lealtà e collaborazione dei rapporti.
Per l’instaurazione e il mantenimento di relazioni commerciali, i fornitori sono incoraggiati a mantenere un dialogo aperto e onesto. Essi sono tenuti a rispettare appieno le normative di legge, i principi sanciti nel presente Codice e gli standard che tutelano la persona, la salute e sicurezza dei lavoratori, nonché l’ambiente. Inoltre, sono severamente proibite condotte collusive, pratiche corruttive e offerte indebite finalizzate a influenzare o ricompensare i dipendenti.

4.3 RAPPORTI CON LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE E LE ISTITUZIONI
I rapporti instaurati dai dirigenti, amministratori, dipendenti e collaboratori di Power4Eu con le Istituzioni e la Pubblica Amministrazione sono guidati da principi chiave come correttezza, trasparenza, lealtà e collaborazione. Questi principi sono rispettati conformemente alle leggi nazionali, europee e internazionali in vigore, nonché ai regolamenti applicabili.
In relazione alle interazioni con le Istituzioni e i Funzionari Pubblici, i suddetti soggetti sono tenuti ad evitare situazioni o attività che potrebbero generare conflitti di interesse con la Società o compromettere la loro capacità di prendere decisioni imparziali. Ogni forma di comportamento collusivo o che possa pregiudicare i principi enunciati nel presente Codice è categoricamente respinta.
In particolare, nei rapporti con la Pubblica Amministrazione, sono proibite pratiche corruttive nel contesto di richieste e gestione di autorizzazioni, concessioni o permessi, durante ispezioni o verifiche e nel corso di attività di rendicontazione di qualsiasi natura.

4.4 RAPPORTI CON LA COLLETTIVITÀ
La Società, impegnandosi come protagonista dello sviluppo sostenibile, sostiene e promuove valori sociali e ambientali nell’area in cui opera. Sostiene programmi di enti pubblici mirati a generare utilità e vantaggi per la comunità, partecipa a iniziative sociali e culturali allineate con la propria missione e visione aziendale, e collabora con fondazioni e associazioni attraverso sponsorizzazioni, l’impiego di popolazioni svantaggiate, l’incoraggiamento del volontariato e altre iniziative, nel rispetto delle normative vigenti e dei principi delineati nel Codice.
I contributi, le sponsorizzazioni e le donazioni sono indirizzati verso eventi e iniziative di carattere sociale, culturale, ambientale, educativo, sportivo e artistico. Questi sostengono la realizzazione di eventi, studi, ricerche, convegni e seminari collegati a tematiche di interesse aziendale. È importante sottolineare che nessun contributo, sponsorizzazione o erogazione può essere assegnato a privati cittadini, persone fisiche, partiti e/o organizzazioni politiche o religiose, e organizzazioni sindacali dei lavoratori o dei datori di lavoro.

5 CONCLUSIONI
Il presente Codice Etico, che costituisce la formalizzazione delle norme di comportamento presso “Power4Eu”, viene adottato attraverso una deliberazione dell’Amministratore Unico. L’Amministratore Unico ha altresì il potere di apportare modifiche, integrazioni e/o aggiornamenti, previa indicazione dell’Organismo di Vigilanza.
In caso di violazioni del Codice Etico Power4Eu adotta, nei confronti dei responsabili delle violazioni, provvedimenti disciplinari che, qualora si rendessero necessari per salvaguardare gli interessi aziendali e nel rispetto del quadro normativo vigente e dei contratti di lavoro, possono includere sanzioni fino all’allontanamento dei responsabili dalla Società, oltre al risarcimento dei danni eventualmente derivati dalle violazioni stesse.

L’omissione delle norme del Codice Etico da parte dei membri degli organi sociali può dar luogo all’adozione, da parte degli organi competenti, delle misure più appropriate conformi alla legge.